הפקדת צוואה – כיצד? (מדריך משפטי)

ערכתם צוואה שמפרטת את הרצון שלכם לאחר המוות. אך בכך לא תמה המלאכה, כדאי לדאוג גם לאחר עריכת הצוואה, להפקיד אותה במקום בטוח, כך שבבוא העת, היורשים שלכם יוכלו לקיים את הצוואה.

האם ניתן להפקיד צוואה אצל עורך דין? מדוע כדאי להפקיד צוואה אצל הרשם לענייני ירושה? כיצד מפקידים צוואה אצל רשם הירושה? כמה עולה להפקיד צוואה אצל הרשם? והאם נוטריון יכול להפקיד במקומכם צוואה אצל הרשם?

האם ניתן להפקיד צוואה אצל עורך דין?

על פי כלל האתיקה, עורך דין ירושה שעורך צוואות חייב לשמור על צוואה מקורית שערך לקוח, למשך תקופת זמן בלתי מוגבלת, אלא במקרה שהלקוח הורה אחרת. כך למשל לקוח שלא מעוניין שעורך הדין ישמור אצלו את הצוואה, יכול להורות לעורך הדין למסור לידיו את כל עותקי הצוואה שנחתמו.

יחד עם זאת חשוב להבין ששמירת הצוואה אצל עורך הדין, היא שונה מהפקדת צוואה אצל רשם הירושה, המעניקה יתרונות רבים. עוד חשוב לדעת שלא ניתן להפקיד צוואה אצל רשם הירושה באמצעות עורך הדין שערך את הצוואה, אלא על המצווה להפקיד אותה בעצמו אצל הרשם.

מדוע כדאי להפקיד צוואה אצל הרשם לענייני ירושה?

הפקדת צוואה אצל הרשם לענייני ירושה, מחזקת את תוקפה המשפטי של צוואה, ומומלצת בעיקר כשמדובר בצוואה בכתב יד, שתוקפה הראייתי חלש יותר, אך גם במקרים של צוואה בעדים וצוואה בפני רשות.

כאשר מדובר בצוואה בעל פה, חשוב לדעת שישנה חובה להפקיד את הצוואה, שהיא למעשה מעין זיכרון דברים אותו עורכים העדים לאחר שהמצווה מקריא את הצוואה בפניהם.

בנוסף הפקדת הצוואה אצל הרשם, מונעת את הסכנה מפני זיוף צוואה או מפני אובדן צוואה, במיוחד במקרים בהם היורשים אינם יודעים מי הוא עורך הדין אצלו המנוח ערך את הצוואה.

חשוב להבין שבמקרים רבים, המצווה אינו משתף את יורשיו בזהות עורך הדין שערך את הצוואה, ובמיקום העותק ששמור אצלו, כמו כן עותקים פיזיים נוטים ללכת לאיבוד בקלות רבה, והעותק הדיגיטלי שנשמר אצל המנוח אינו מהווה עותק נאמן למקור.

ההפקדה אצל רשם הירושה בטוחה יותר באופן משמעותי, כך שגם אם העותק המקורי נפגם, העותק הדיגיטלי יכול להוות העתק נאמן למקור.

כיצד מפקידים צוואה אצל הרשם לענייני ירושה?

הפקדת צוואה ידנית

ניתן לבצע הפקדת צוואה ברשם לענייני ירושה באופן ידני. על מנת להפקיד את הצוואה באופן פיזי על המצווה לקבוע זימון תור לשירות רשם הירושה, לבחור את הלשכה שנמצאת במחוז המגורים שלו.  לאחר מכן המצווה יופנה לקביעת התור, בכפוף להזדהות באמצעות תעודת זהות.

שימו לב שההפקדה של הצוואה היא אישית ועל עורך הצוואה להפקיד את הצוואה בעצמו. כאשר הצוואה היא צוואה הדדית, על כל אחד מהמצווים להפקיד את הצוואה בעצמו באופן נפרד.

הפקדת צוואה מקוונת

בנוסף ניתן לבצע הפקדת צוואה גם באופן מקוון. לצורך כך על המצווה להרשם לאזור האישי הממשלתי, לבצע התחברות באמצעות הפרטים האישיים של המצווה, ולעקוב אחר ההוראות להפקדת הצוואה. לאחר ההפקדה המקוונת עליכם למסור את הצוואה המקורית באופן פיזי לרשם.

על מנת למסור את הצוואה המקורית לאחר ההגשה המקוונת, אין צורך לזמן תור לשירות רשם הירושה, אלא להגיע ללשכה שבמחוז המגורים של הנפטר, ולהניחה בתיבת ההפקדה יחד עם אישור ההפקדה. השירות פעיל בימים ראשון עד חמישי, העל מהשעה 8:30 ועד השעה 17:30. בנוסף ניתן גם לשלוח את הצוואה המקורית באמצעות הדואר.

כמה עולה להפקיד הצוואה אצל הרשם לענייני ירושה?

עלות הפקדת צוואה אצל הרשם לענייני ירושה היא מזערית ומסתכמת בתשלום אגרה חד פעמי על סך 119 ₪, והוצאות עבור משלוח או נסיעה לצורך הפקדת הצוואה המקורית אצל הרשם. תשלומי האגרות מתעדכנים בכל שנה, וחשוב להתעדכן בתשלום הרלוונטי נכון לשנת ההפקדה.

חשוב לדעת שאם תבקשו למשוך את הצוואה מהרשם לענייני ירושה, השירות אינו כרוך בתשלום. יחד עם זאת, אם תבקשו להפקיד צוואה חדשה, תדרשו לשלם שוב אגרה חד פעמית עבור הפקדת הצוואה.

האם נוטריון יכול להפקיד צוואה אצל הרשם בשם הלקוח?

בשונה מעורך דין שאינו יכול להפקיד את הצוואה בשם המצווה, במקרים של צוואה בפני נוטריון, הנוטריון בפניו נערכה הצוואה, יכול להפקיד את הצוואה, בתנאי שהוא יפקיד אותה תוך חודש, מהיום בו נערכה הצוואה.

שמירה על צוואה אצל הרשם לענייני ירושה

בשורה התחתונה, אם ערכתם צוואה, כדאי גם להפקיד אותה אצל הרשם לענייני ירושה. אמנם במרבית סוגי הצוואה, לא מדובר בהליך מחייב, אך היתרונות הגלומים בהפקדת צוואה אצל הרשם, והביטחון שבשמירתה אצל הרשם, עולים לאין שיעור על ההוצאה הכספית הנמוכה עבור הפקדת הצוואה אצל הרשם, המסתכמת במאות בודדים של שקלים.